Executive Assistant (m/w/d)
im Zentrum von Führung, Organisation und Wirkung
Stellenart: Vollzeit
Standort: Köln
Gehalt:
Die Rolle im Überblick
In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle und unterstützen ein Vorstandsmitglied im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und stellen sicher, dass komplexe Themen effizient vorbereitet, gesteuert und nachgehalten werden. Mit Weitblick, Diskretion und einem hohen Qualitätsanspruch halten Sie den Überblick und treiben Themen aktiv voran.
Die Position kann auch in Teilzeit (30-32 Wochenstunden) besetzt werden.
Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen spannende Perspektiven in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld.
- Sie sind verlässliche Ansprechpartnerin und sorgen für Struktur, Priorisierung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft eines Vorstandsmitglieds
- Sie koordinieren Kalender, Termine, Reisen und Kommunikation und stellen eine vorausschauende, effiziente Planung sicher
- Sie bereiten Meetings, Gremien- und Entscheidungsformate strukturiert vor, begleiten diese und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
- Sie erstellen und optimieren hochwertige Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem modernen und dynamischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Priorisierungsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und interessante Perspektiven im Unternehmen
- Vielfältige Prävention- und Gesundheitsangebote
- Zahlreiche Corporate Benefits und vieles mehr…
- Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
Fragen? Interessiert?
Jetzt bewerben!
Ref.Nr. HRB02131
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben – oder bewerben Sie sich direkt bei uns – auch ohne Anschreiben!
Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Evelin Labarta Greven
Senior Consultant Executive Search
evelin.labartagreven@hrblue.de
+49 (0)89 5419 6585-07
Die Rolle im Überblick
In dieser Position sind Sie zentrale Schnittstelle und unterstützen ein Vorstandsmitglied im operativen Tagesgeschäft. Sie sorgen für reibungslose Abläufe und stellen sicher, dass komplexe Themen effizient vorbereitet, gesteuert und nachgehalten werden. Mit Weitblick, Diskretion und einem hohen Qualitätsanspruch halten Sie den Überblick und treiben Themen aktiv voran.
Die Position kann auch in Teilzeit (30-32 Wochenstunden) besetzt werden.
Das Unternehmen
Unser Klient ist ein international etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Aufgrund seiner innovativen und zukunftsorientierten Themen bietet das Unternehmen spannende Perspektiven in einem wirtschaftlich sehr soliden Umfeld.
- Sie sind verlässliche Ansprechpartnerin und sorgen für Struktur, Priorisierung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft eines Vorstandsmitglieds
- Sie koordinieren Kalender, Termine, Reisen und Kommunikation und stellen eine vorausschauende, effiziente Planung sicher
- Sie bereiten Meetings, Gremien- und Entscheidungsformate strukturiert vor, begleiten diese und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach
- Sie erstellen und optimieren hochwertige Präsentationen, Unterlagen und Korrespondenz und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
- Sie gestalten aktiv effiziente Office- und Zusammenarbeitsprozesse mit und treiben Digitalisierung sowie kontinuierliche Verbesserung im administrativen Umfeld voran
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene in einem modernen und dynamischen Umfeld
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Priorisierungsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Souveränes Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Tools und effiziente Arbeitsweisen
- Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und interessante Perspektiven im Unternehmen
- Vielfältige Prävention- und Gesundheitsangebote
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Evelin Labarta Greven
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evelin.labartagreven@hrblue.de
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Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
