HR Specialist (m/w/d)
Personaladministration & Payroll-Vorbereitung
Stellenart: Vollzeit
Standort: Region Geiselwind
Gehalt: 40.000 - 50.0000
Die Rolle im Überblick
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.
Das Unternehmen
Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet.
-
Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister
-
Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
-
Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen
-
Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen
-
Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge
-
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
-
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung
-
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante
-
Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
-
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
-
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-
Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
-
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
-
Umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)
-
Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
-
Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit
- Kontakt und Bewerbung
Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
Fragen? Interessiert?
Jetzt bewerben!
Ref.Nr. HRB02098
Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie Fragen haben – oder bewerben Sie sich direkt bei uns – auch ohne Anschreiben!
Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Doris Walger
Vorstand Executive & Professional Search
Doris.Walger@hrblue.de
+49 (0)89 5419 6585-02
Die Rolle im Überblick
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Mitarbeitendenbetreuung und die Gehaltsabrechnungsvorbereitung.
Das Unternehmen
Für ein etabliertes Unternehmen mit einer modernen und mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen im HR-Backoffice den administrativen Kern bildet.
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Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Kommunikation mit dem externen Abrechnungsdienstleister
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Erstellung und Pflege personalrelevanter Unterlagen (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
-
Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten in Personal- und Zeiterfassungssystemen
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Ansprechpartner:in für Führungskräfte und externe Partner in allen administrativen HR-Belangen
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Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie der betrieblichen Altersvorsorge
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personaladministration / Mitarbeitendenbetreuung
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Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Rexx oder AskDante
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Strukturierte, gewissenhafte und diskrete Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
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Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit auf Home-Office
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Umfangreiche Zusatzleistungen (z. B. Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiterrabatte)
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Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
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Gemeinsame Events, eine voll ausgestattete Küche und Raum für Austausch und Teamspirit
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Selbstverständlich sichern wir Ihnen Vertraulichkeit und die sorgfältige Beachtung von Sperrvermerken zu.
Doris Walger
Vorstand Executive & Professional Search
Doris.Walger@hrblue.de
+49 (0)89 5419 6585-02
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Sie bewerben sich mit Ihrem Lebenslauf über unser kompaktes Online-Formular oder per E-Mail – auch ohne Anschreiben. Bei Fragen im Vorfeld kontaktieren Sie gerne die Projektleitung. - Interview mit HRblue
Dabei lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten Punkte für ein ideales Matching zwischen der vakanten Rolle und Ihrer HR Karriere. - Erstgespräch
Das Erstgespräch findet mit unserem Klienten, dem Unternehmen, statt. Sie erhalten Informationen über das Angebot aus erster Hand und präsentieren sich mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Motivation. - Zweitgespräch
Hierbei geht es für beide Seiten um gezielte Vertiefung und Detailfragen. Es kann auch ein ausgewähltes Thema präsentiert und diskutiert werden. - Entscheidung und Vertragsunterschrift
